Política para el tratamiento de datos personales y Política de Privacidad

Política para el tratamiento de datos personales

Quienes somos

Somos un jardín infantil con sede en la ciudad de Ibagué en Colombia.

Dirección web: https://jardininfantilcucli.edu.co

Dirección física: Calle 6 #4-53 Barrio La Pola, Ibagué-Tolima.

Nuestros números de contacto son: (+57) 318 330 5484 – 2630578.

Correo electrónico: secretaria@jardininfantilcucli.edu.co

Objetivo de la Política para el tratamiento de datos personales

Dar cumplimiento a las directrices establecidas en la Ley 1581 de 2012, el
Decreto 1377 de 2013 y Decreto 886 de 2014, que desarrolla el derecho
constitucional que tienen los titulares a conocer, actualizar y rectificar los
datos personales registrados en las bases de datos o archivos de Maternal y Jardín Infantil Cuclí.

Política de habeas data

Maternal y Jardín Infantil Cuclí, dando cumplimiento a la Ley 1581 del 2012, Decreto
Reglamentario 1377 de 2013 y Decreto 886 de 2014, efectúa tareas de
recolección, almacenamiento, uso, circulación y actualización, de los datos
personales que han sido suministrados y autorizados de manera libre, previa,
clara, expresa, voluntaria e informada por los titulares de la información y que
reposan en las bases de datos y en los archivos físicos, de acuerdo a las
directrices definidas en los procedimientos de control de documentos y control
de registros, las cuales garantizan la confidencialidad, veracidad y
disponibilidad, evitando adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no
autorizado.

Derechos de los titulares de los datos personales

Los titulares de los datos personales contenidos en las bases de datos del Maternal y Jardín Infantil Cuclí, según lo estipulado por la ley 1581 de 2012 tienen derecho a:

a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los
Responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento. Este derecho se
podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos,
fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté
expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
b) Solicitar prueba de la autorización otorgada al Responsable del Tratamiento
salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de
conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la ley.
c) Ser informado por el Responsable del Tratamiento o el Encargado del
Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos
personales.
d) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por
infracciones a lo dispuesto en la presente ley y las demás normas que la
modifiquen, adicionen o complementen.
e) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el
tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales
y legales.

Tratamiento de datos sensibles

El tratamiento de los datos personales de naturaleza sensible está
prohibido por la ley, salvo que se cuente con autorización expresa,
previa e informada del Titular, entre otras excepciones consagradas en
el artículo 6º de la ley 1581 de 2012.
En este caso, además de cumplir con los requisitos establecidos para la
autorización, Maternal y Jardín Infantil Cuclí deberá:
• Informar al titular que por tratarse de datos sensibles no está obligado
a autorizar su tratamiento.
• Informar al titular cuáles de los datos que serán objeto de tratamiento
son sensibles y la finalidad del tratamiento.
IMPORTANTE: ninguna actividad podrá condicionarse a que el titular
suministre datos personales sensibles.

Procedimiento para atención y respuesta a peticiones, consultas, quejas y reclamos de los titulares de datos personales

Los titulares de los datos personales que estén siendo recolectados,
almacenados, utilizados, puestos en circulación por Maternal y Jardín Infantil Cuclí podrán ejercer en cualquier momento sus derechos a conocer, actualizar, rectificar y
suprimir información y revocar la autorización de conformidad con la ley de
protección de datos personales.
En donde el titular, podrá solicitar a Maternal y Jardín Infantil Cuclí:
• Información sobre los datos personales del titular que son objeto de
tratamiento.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada a Maternal y Jardín Infantil Cuclí para el
tratamiento de sus datos personales.
• Información respecto del uso que se le ha dado por Maternal y Jardín Infantil Cuclí a sus datos
personales.
• La corrección o actualización de la información.
• La supresión de sus datos personales o la revocatoria de la autorización
otorgada para el tratamiento de los mismos.
• Que se subsane o corrija el presunto incumplimiento a cualquiera de los
deberes contenidos en la ley de protección de datos personales.
Las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias serán atendidas en un
término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de
recibo de las mismas. Cuando no fuere posible atender la petición o
consulta dentro de dicho término, se informará al interesado, expresando
los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su
petición o consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días
hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

Requisito de procedibilidad

El titular sólo podrá elevar queja ante la Superintendencia de Industria y
Comercio (SIC), una vez haya agotado el trámite de consulta o reclamo ante Maternal y Jardín Infantil Cuclí.

Mecanismo para informar violaciones a los códigos de seguridad

En caso de violación a los códigos de seguridad implementados en Maternal y Jardín Infantil Cuclí, el encargado del tratamiento de los datos, definidos en los procesos
responsables del tratamiento de los mismos, debe informar a la directora de la situación para que posteriormente se informe a la Superintendencia de
Industria y Comercio a través de comunicado por escrito explicando lo ocurrido y estableciendo el plan de acción para eliminar la causa raíz de la violación de los códigos de seguridad. La violación de los códigos de seguridad se puede originar por los siguientes aspectos:
• Robo de Información de los titulares de Maternal y Jardín Infantil Cuclí, a través de
ataques informáticos (Spyware, Troyanos e Ingeniería Social)
• Dejar información de datos personales expuesta para consulta de
usuarios que no lo requieran.
• Perdida de información de los titulares por fallas en la tecnología, en
los procesos, errores humanos o eventos externos (Terremotos,
Atentados Terroristas, Incendios e Inundaciones).

Autoridad en la protección de datos

La Superintendencia de Industria y Comercio (SIC), a través de la Delegatura
para la Protección de Datos Personales, ejercerá la vigilancia para garantizar
que el tratamiento de datos se respete los principios, derechos, garantías y
procedimientos previstos en la presente ley. Las funciones de la
Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) son las siguientes:
o Velar por el cumplimiento de la legislación en materia de protección de datos
personales.
o Adelantar las investigaciones del caso, de oficio o a petición de parte y,
como resultado de ellas, ordenar las medidas que sean necesarias para
hacer efectivo el derecho de hábeas data. Para el efecto, siempre que se
desconozca el derecho, podrá disponer que se conceda el acceso y
suministro de los datos, la rectificación, actualización o supresión de los
mismos.
o Disponer el bloqueo temporal de los datos cuando, de la solicitud y de las
pruebas aportadas por el Titular se identifique un riesgo cierto de vulneración
de sus derechos fundamentales y dicho bloqueo sea necesario para
protegerlos mientras se adopta una decisión definitiva.
o Promover y divulgar los derechos de las personas en relación con el
Tratamiento de datos personales e implementara campañas pedagógicas
para capacitar e informar a los ciudadanos acerca del ejercicio y garantía del
derecho fundamental a la protección de datos.
o Impartir instrucciones sobre las medidas y procedimientos necesarios para
la adecuación de las operaciones de los Responsables del Tratamiento y
Encargados del Tratamiento a las disposiciones previstas en la respectiva
ley.
o Solicitar a los Responsables del Tratamiento y Encargados del Tratamiento
la información que sea necesaria para el ejercicio efectivo de sus funciones.
o Proferir las declaraciones de conformidad sobre las transferencias
internacionales de datos.
o Administrar el Registro Nacional Público de Bases de Datos y emitir las
órdenes y los actos necesarios para su administración y funcionamiento.
o Sugerir o recomendar los ajustes, correctivos o adecuaciones a la
normatividad que resulten acordes con la evolución tecnológica, informática o comunicacional.
o Requerir la colaboración de entidades internacionales o extranjeras cuando
se afecten los derechos de los Titulares fuera del territorio colombiano con
ocasión, entre otras, de la recolección internacional de datos personales.

1. Información que recopilamos sobre ti

Información personal

Recopilamos información personal tuya cuando nos envías formularios web para obtener más información de nuestros servicios o cuando interactúas con nuestro sitio web.

El término «Información personal» hace referencia a todos los datos personales que permiten identificarte; p. ej., información de contacto, como tu nombre, dirección de correo electrónico, domicilio, número de teléfono y otros datos sobre tu persona.

La información personal incluye información de navegación. «Información de navegación» hace referencia a la información sobre tu equipo y tus visitas a los sitios web; por ejemplo, la dirección IP, la ubicación geográfica, el tipo de navegador, la fuente de referencia, la duración de la visita y las páginas visitadas. Consulta la sección «Uso de la información de navegación» a continuación.

Información confidencial

Comprende la información personal de menores amparada por leyes de protección de datos infantiles y cualquier otra información o combinaciones de información que se encuentre incluida dentro de la definición de «categorías especiales de datos» en virtud de las leyes vigentes relacionadas con la privacidad y la protección de los datos.

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2. Uso de la información recopilada

Cumplimiento de nuestra Política de Privacidad

Solo utilizamos la información que recopilamos de conformidad con la presente Política de Privacidad. Los clientes que se adhieren a nuestros servicios de suscripción están obligados a cumplir con esta Política de Privacidad en virtud de los acuerdos que celebramos con ellos.

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